Хранители вечности: там живут дела живые

Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы.

Само понятие и слово «архив» в России появилось в ходе реформ Петра I. В 1712 году в России был создан Сенатский архив. Законодательное оформление архивная служба получила 10 марта 1720 года в Генеральном регламенте, где впервые в мировой практике предусматривалась обязательная сдача документов в архивы по истечении определенного срока. С тех пор при губернских и провинциальных канцеляриях, казенных палатах и др. стали создаваться архивы как места хранения не только исторических, но и текущих хозяйственных документов. Кстати, ежегодно 10 марта архивисты отмечают профессиональный праздник — День архивов России.
15 августа 2022 года архив Виноградовского муниципального округа отмечает 90-летие.
90 лет — это длительный путь, на протяжении которого, благодаря усилиям нескольких поколений архивистов, создан информационный потенциал, позволяющий сегодня изучать историю становления и развития нашего района.

Из отчета райархива за 1932 год: «Фактическая работа началась в декабре. Специальной должности в аппарате районного Исполнительного Комитета не было, работа исполнялась по совместительству техническим секретарем РИК Тутыгиным Василием Кирилловичем 1905 г.р., соц. происхождения к-на середняка, б/партийного, образования низшего. Для хранения архива была выделена отдельная комната 16 метров».

Самые ранние документы муниципального архива датированы 1897–1912 годами – это метрические книги Селецкого, Устьважского, Калежского, Березниковского, Тулгасского, Шиленьгского, Заостровского, Топецкого, Корбальского, Конецгорского, Усть-Ваеньгского приходов, Ростовской, Борецкой, Осиновской, Моржегорской, Пяндской церквей. 1928 г. – похозяйственные книги Моржегорского и Борецкого сельских Советов.
В состав фондов муниципального архива вошли личные фонды. Личный фонд – это совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи или рода. Они представлены документами известных и заслуженных людей Виноградовского района: Овчинникова Павла Антоновича, Черняевой Анны Алексеевны, Елсукова Михаила Петровича, Абрамовой Татьяны Николаевны, Пестерева Андрея Петровича, Озола Леонида Юльевича, Бутакова Анатолия Ивановича.
На хранении в архиве имеются документы ряда организаций и предприятий Верхнетоемского района Архангельской области, часть территорий которого была отнесена к Виноградовскому району в результате территориально-административных изменений, ведь именно в архиве хранится информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений образования, культуры, организаций и предприятий района.
Все изменения, происходившие в сельских поселениях, а затем в районе, какой бы сферы они не касались, обязательно находят отражение в архивных документах. За каждым таким документом стоит история поселка, организаций, предприятий, учреждений, а в целом история нашего Виноградовского района. Именно благодаря муниципальному хранению документов удается формировать архивный фонд всего района.
Муниципальный архив главным образом составляют документы действующих организаций и учреждений, большой массив составляют документы по личному составу, поступившие от ликвидированных предприятий, организаций, колхозов и совхозов нашего района, данные документы наиболее востребованы в связи с тем, что они связаны с обеспечением социальных прав граждан.
Основные направления деятельности архива определяются в годовом плане. Это, прежде всего, обеспечение сохранности документов, подлежащих постоянному и временному хранению, вопросы комплектования архива документами государственных и негосударственных структур, коллекциями личного происхождения, организационно-методическая работа.
На сегодняшний день в 206 фондах нашего архива хранятся более 44 тысяч архивных дел. В штате архивного отдела администрации Виноградовского муниципального округа 2 сотрудника. Чаще всего граждане обращаются по вопросам подтверждения стажа работы, начисления заработной платы, а также за выдачей архивных выписок из постановлений, распоряжений о выделении земельных участков, интересуются родословной, поиском родственников, документами по истории родного края.

Из отчета архива за 1937 год: «На должность архивариуса принята Денисова (Чернышева) Анна Георгиевна. На хранение были приняты дела от советских, кооперативных и хозяйственных организаций и учреждений, документы отражали советское строительство, землеустройство и землепользование, развитие народного образования и торговли. В 1939 году в райархиве имелось в наличии 18 фондов, в них 4300 единиц хранения. Архив занимает две комнаты в старых помещениях».

Также архивный отдел исполняет судебные, адвокатские запросы, запросы от граждан со всех регионов России, обращаются также и бывшие граждане РФ, ныне граждане других стран ближнего и дальнего зарубежья. Так, за 1 полугодие 2022 года исполнено 722 запроса социально-правового характера и 34 тематических запроса. Осуществляется взаимодействие с работниками учреждений округа по ведению делопроизводства, упорядочению и описанию документов, созданию архивных дел, разработке номенклатур дел и другим вопросам.
На сегодняшний день ведется большая работа по приему документов от ликвидированных администраций сельских поселений, связанная с преобразованием Виноградовского муниципального района в Виноградовский муниципальный округ.
Но муниципальный архив — это не только документы, это, прежде всего, люди, которые посвятили этому годы жизни и стояли у истоков создания архива Виноградовского района: Антипина Марфа Васильевна (1956 год), Лудинова Анна Дмитриевна (1959 год), Марушева Валентина Александровна (1961), Лухнева Марфа Степановна (1966), Салтыкова Августа Васильевна (1972 год), Зайцева Нина Ивановна (1974 год). Благодарим краеведов и историков за активное сотрудничество и участие в архивном деле, плодотворную творческую деятельность, вклад в историческое и культурное развитие жителей Виноградовского округа, благодарим за сотрудничество сотрудников организаций и предприятий, связанных с архивным делом.
От всей души хочется поздравить Лебедеву Надежду Ивановну, Кириченко Тамару Александровну, Хандову Ирину Игоревну, Позднякову Ольгу Викторовну, Бельцыну Александру Ивановну, Скорнякову Антонину Викторовну, Любушину Наталью Николаевну, которые многое сделали и делают для сохранения архивных материалов. За годы работы этих людей проведена трудоемкая работа по сверке всех фондов архивохранилища, принимались личные фонды, велась работа с бюджетными организациями, отремонтировано архивохранилище. Благодаря их кропотливому труду обеспечивалась и обеспечивается сохранность исторических документов, идет постоянное пополнение фондов архивными делами — складывается история и преемственность поколений.
Примите слова благодарности за ваш многогранный, кропотливый, важный труд, скрупулезное внимание к деталям, любовь к своему делу. Желаю здоровья, оптимизма, благополучия, счастья вам и вашим близким!

Хранители вечности: там живут дела живые

Хранители вечности: там живут дела живые